Buena salud sudcalifornia: CONSEJOS PARA ADMINISTRAR TU TIEMPO DE UNA FORMA SANA
Si las horas del día no te alcanzan para cumplir con todas tus actividades y ves que trabajas y no terminas nada, no te preocupes aquí te compartimos algunos consejos para evitar la procrastinación y administrar mejor tu tiempo para tener una mejor salud y descanso:
- Planificar el día. A veces no es tan fácil planificar todo lo que vamos a hacer en un día.
No obstante, para poder aprovechar el tiempo al máximo, es necesario tener una lista de todas las cosas que se deben realizar en ese mismo día y cuáles se pueden dejar para otro momento.
De esta forma, al salir de la casa podremos ir llevando a cabo de manera estructurada todas las actividades.
- Tener prioridades. La mala organización es uno de los principales ladrones de tiempo. Por ello, es fundamental que organices tus actividades por orden de importancia. Haciéndolo de esta forma, podrás ir resolviendo las de mayor prioridad en primer lugar. Así, tu día podrá seguir avanzando con el resto de las actividades.
- Aprende a utilizar la palabra “no”. Debes tener claro que no siempre puedes ayudar a todo el mundo.
- Así pues, debes tener la capacidad de decir que NO sin sentirte culpable por ello.
- De esta forma evitarás realizar todas las cosas que las otras personas quieren que hagas, pero que te obligan a dejar de un lado tus actividades y te impiden culminarlas.
- Establece tu horario. Cada persona tiene sus características, y eso suele pasar también con la productividad.
- Algunas personas pueden trabajar en cualquier momento y siempre son productivas, esta es una gran ventaja. Sin embargo, no a todas nos pasa igual.
- Por eso es necesario que sepas y puedas establecer cuál es la hora del día en que funcionas mejor y trata de que en ese momento no tengas interrupciones de ningún tipo que puedan afectar tu rendimiento.
- Delegar. Debes saber que no eres el único que puede realizar los trabajos bien. Si tomas todos los trabajos para realizarlos tú, por supuesto que no tendrás tiempo de terminarlos.
Por eso debes aprender a delegar actividades. Desde el principio se debe capacitar a todo el personal en las actividades que no necesitan una especialización, para que, en el caso de que sea necesario, todos puedan ayudar.
- Controlar el uso del teléfono. Las conversaciones largas suelen ser un gran ladrón del tiempo. Debes tratar de controlar las llamadas que haces y las que recibes.
- Si sabes que son llamadas que no son urgentes y pueden esperar a que termines las actividades, trata de no contestarlas para no interrumpir la ejecución de tus labores.
- Igual para el caso de los mensajes, no pierdas el tiempo en conversaciones que puedan esperar al final del día.
- Mantenerte pendiente de lo que ocurre en las redes sociales es otro factor que puede estar robando tu tiempo. Debes estar pendiente de tu teléfono, pero solo el tiempo necesario.
- 7. Disminuye las reuniones. Las reuniones siempre son grandes ladrones de tiempo. Antes de asistir averigua de qué se trata, sin son necesarias o si pueden esperar que finalices con tus actividades.
Si no pueden esperar, trata que estas sean concisas y no se extiendan sin necesidad.
- 8. Un pequeño descanso. Siempre es bueno que te tomes un tiempo para liberar la tensión. Después de unas dos horas de trabajo continuo puedes descansar unos diez minutos, luego volver a trabajar.
- 9. Mantén el orden. Si mantienes tus cosas organizadas, el trabajo se simplificará, ya que no vas a tener que estar buscando las cosas que necesitas en el camino.
Además, mantener el área limpia y ordenada te ayudará a que trabajar con más ánimo.
- 10. Evita el perfeccionismo
Sabemos que hacer las cosas bien es algo necesario. Sin embargo, tampoco debemos caer en la obsesión por lograr una perfección enfermiza ya que, si no lo logramos, solo vamos a conseguir que se acabe el tiempo sin poder avanzar en el resto de las actividades diarias.