Invitación al XVII Encuentro Estatal de Danza

CEMEDANZA A.C. 
Invita a todos los grupos de Danza Clásica, Danza Contemporánea, Danza Internacional, Danza Aérea, Danza Teatro, Danza Jazz, Danza Moderna, Danza Folclórica, así como grupos de porristas, Bailes de salón y Gimnasia Rítmica de las Instituciones Oficiales, Independientes y/o Particulares, interesados en participar en el XVII Encuentro Estatal de Danza, que tendrá como sede esta ciudad de Celaya Gto., en el Auditorio “Francisco Eduardo Tresguerras”, los días 23, 24 Y 25 Junio del 2017 de las 17:00 a las 20:30 Hrs., bajo las siguientes:

B a s e s
1. La fecha de registro para la participación queda abierta a partir de la aparición de esta convocatoria y hasta las 23:00 Hrs. del viernes 16 Junio del año en curso.

2. Los grupos interesados deberán enviar un “DEMO” de 3 a 5 minutos de un “previo” del trabajo coreográfico que se presentará en el Encuentro a más tardar el día 16 Junio

3. Los grupos que envíen los demos después de esta fecha, quedarán automáticamente fuera de participación

4. En base al material recibido, una comisión seleccionará los grupos que habrán de presentarse en el Auditorio Francisco Eduardo Tresguerras o bien en la sede alternativas (Auditorio de la Escuela Medio Superior de la Universidad de Guanajuato, antes Escuela Preparatoria Oficial ) para la presentación en cada uno de los días del evento

5. Los grupos participantes podrán hacerlo en los niveles y modalidades marcados en la ficha de registro.

6. No existe límite en el número de participantes.

7. El Pre-ballet se presentara únicamente el día Viernes 23 Junio en el Auditorio Francisco Eduardo Tresguerras.

8. El tiempo designado para todos grupos incluyendo los de Pre- Ballet será de 10 minutos máximo, y las coreografías podrán ser presentadas al criterio de sus coreógrafos y directores ( en grupo, pas de deux, pas de trois, solistas, combinados etc…)

9. Dadas las circunstancias de tiempo y el número de participantes, no será posible la utilización de escenografía, se pondrá a disposición implementos necesarios de sonido y de iluminación.

10. Los grupos representativos de cada escuela y municipio pueden solicitar espacio escénico para ensayos de hasta 15 minutos como máximo, a partir de las 8:00 Hrs. y hasta las 14:00 Hrs., en las sedes designadas, únicamente para el día de su presentación, y bajo previa solicitud, (el último horario disponible para cada día será de las 13:45 a las 14:00 Hrs, y sujeto a disponibilidad, por lo que se sugiere con tiempo apartar el horario de ensayo)

11. Los horarios de las presentaciones para el XVII encuentro estatal de danza en cada una de las sedes se fijarán hasta el día de la presentación de los grupos, a través de un sorteo de participación en punto de las 15:00 Hrs. en las sedes correspondientes.

12. Para no afectar el tiempo de la presentación de los grupos representativos, el Protocolo Oficial de inauguración se llevará a cabo el día Viernes 23 de Junio a las 16:30 Hrs., para permitir dar inicio a los trabajos en punto de las 17:00 Hrs., y terminar en punto de las 20:30 Hrs.

13. Los gastos de traslado y alimentación serán cubiertos por las instituciones de procedencia de los grupos participantes

14. Para efectos de la realización de la memoria del evento se solicita una foto del grupo participante en digital, misma que deberá ser enviada a la dirección electrónica oficial. ( Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. )

Requisitos para el registro
1. Enviar completa la ficha de registro adjunta a la convocatoria, ya sea impreso o electrónico al correo oficial del Encuentro Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  
O bien, entregarla físicamente impresa en la librería “La llave de la luna” ubicada en Benito Juárez 417-C Zona Centro, en la ciudad de Celaya, Guanajuato bajo un horario de 11:00 Hrs a 20:30 Hrs. de lunes a sábado.

2. Hacer entrega, a más tardar el día Jueves 22 Junio del material de audio de la presentación de los grupos, en la secuencia correspondiente al programa que se presentará Vía electrónica al correo oficial, o bien, entregarlos físicamente grabados en CD, DVD o USB en la librería “La llave de la luna” ubicada en Benito Juárez 417-C Zona Centro, en la ciudad de Celaya, Guanajuato bajo un horario de 11:00 Hrs a 20:30 Hrs. de lunes a sábado. Este material deberá estar debidamente identificado con: Nombre del grupo, Nombre del Director del grupo y nombre del municipio de procedencia.

3. Hacer entrega, a más tardar el día16 Junio, del Demo mencionado y detallado en el punto 2 de esta convocatoria, grabado en cualquier formato de video, vía electrónica al correo oficial, o bien, entregarlo físicamente grabado en CD, DVD o USB en la librería “La llave de la luna” ubicada en Benito Juárez 417-C Zona Centro, en la ciudad de Celaya, Guanajuato bajo un horario de 11:00 Hrs. a 20:30 Hrs. de lunes a sábado. Este material deberá estar debidamente identificado con: Nombre del grupo, Nombre del Director del grupo y nombre del municipio de procedencia.

Los teléfonos a su disposición para cualquier información:
Tel Cel.- 461 54 6 96 68

CEMEDANZA agradece infinitamente su participación a este llamado. 
Celaya Gto,. 23 Marzo 2017

ATENTAMENTE

LIC. ANGELICA FUENTES VELAZQUEZ

PRESIDENTA DE CEMEDANZA Y DIRECTORA DEL ENCUENTRO ESTATAL DE DANZA.